En este artículo vamos a explicar varias formas que existen para convertir un documento de word, una presentación de Power Point o una hoja de cálculo Excel a un archivo PDF. Los documentos PDF se caracterizan, en principio, porque el usuario que los recibe no los puede modificar, aunque esto ha pasado a la historia. Existen en la actualidad plataformas online como ILOVEPDF que son capaces de convertir un archivo PDF a un documento WORD.
Aun así el uso de los documentos en PDF sigue proliferando y es muy fácil ver como día a día se están usando en diferentes ámbitos. Tanto es así que, por ejemplo en el temario de la asignatura «Tecnología y Fútbol» del «Curso Online de Monitor Iniciador de Fútbol Base» se ha incluido la conversión de archivos Word, Power Point y Excel a PDF. Como profesor de la asignatura de «Tecnología y Fútbol» he elaborado un temario para explicar online las diferentes formas que existen para crear documentos PDF a partir de tus documentos Word, presentaciones Power Point o hojas de cálculo Excel.
En ocasiones puede ser de gran utilidad pasar documentos de WORD, EXCEL o POWER POINT a un formato estándar y que complica su modificación como es el formato PDF. En general hay 2 contextos básicos para convertir un archivo a PDF:
1.- Con el propio programa desde el cual se ha confeccionado el archivo (Word, Excel y Power Point).
Dentro de la modalidad de convertir un archivo con el propio programa de confección hay dos métodos:
1.1.- Opción “Guardar Como…”. La opción “Guardar Como…” es una opción rápida y sencilla, aunque con menos opciones que la opción de conversión del menú “Imprimir”. Podéis ver su uso en los siguientes videotutoriales.
1.2.- Opción “Imprimir” con una impresora virtual como PDF Creator. La opción “Imprimir” requiere que el sistema reconozca una impresora virtual del tipo PDF Creator. Una vez seleccionada las opciones de impresión varían. Por ejemplo:
- WORD. Podemos elegir si convertir en PDF todo el documento, un intervalo de páginas, páginas sueltas, o una selección del documento marcada por el usuario.
- POWER POINT. Podemos elegir si imprimir todas las diapositivas o solo las que nos interesen marcándolas. Si bien en este sentido POWER POINT también aporta la posibilidad de poder imprimir en una hoja más de una diapositiva del POWER POINT. Por ejemplo se pueden imprimir 6 diapositivas en una hoja del documento PDF creado.
- EXCEL. Podemos elegir si convertir todo el Libro EXCEL, la hoja activa, las celdas seleccionadas o los objetos seleccionados por el usuario. Es importante tener en cuenta que el grosor, anchura y dimensiones del documento EXCEL exceda las dimensiones de una página del documento PDF, por lo que la conversión puede quedar desconfigurada y no ser idéntica a la que aparece en el documento EXCEL original.
2.- Online gracias a plataformas que ofrecen el servicio de conversión de archivos a PDF.
En este caso una de las mejores plataformas para realizar conversiones es ILOVEPDF (www.ilovepdf.com/es). Esta plataforma es, además de muy sencilla e intuitiva, gratuita y rápida. ILOVEPDF no solo permite la conversión de archivos WORD, POWER POINT y EXCEL a PDF. Tiene multitud de opciones como la opción de convertir un documento PDF a un documento WORD o juntar varios archivos PDF en un solo archivo.
A la hora de juntar varios archivos PDF en un solo archivo PDF, permite ordenar los archivos PDF para definir el orden en el que se mostrarán en el PDF definitivo.
ENLACES RECOMENDADOS:
· Control de Competición de un Equipo de Fútbol. Hoja de cálculo Excel.
· Golgrama. Desde donde nos marcan y encajamos los goles. Hoja de cálculo Excel.
Licenciado en Ciencias de la Actividad Física y el Deporte.
Entrenador Nacional de Fútbol. Técnico Deportivo Superior de Fútbol.
Postgrado en Dirección Centros Educativos.
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Autor del libro: "Métodos de Entrenamiento aplicados al Fútbol. Metodología del Fútbol.
Entrenador UEFA PRO de Fútbol. Técnico Deportivo Superior de Fútbol.
Beca en Formación de Jóvenes Futbolistas por la Universidad de Lleida.
Licenciado en Ciencias de la Actividad Física y el Deporte.
Postgrado en Dirección de Centros Educativos.
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